企業選購視頻會議系統軟件時應遵循的原則

伴隨著信息技術的發展，視頻會議系統軟件作為一種低本錢高效率的交流手段，正在被愈來愈多地企業所選用。但是，面對市面上林林總總的視頻會議系統軟件，應如何進行挑選呢？下面，品質好的視頻會議系統軟件就來介紹一下企業在選購時應遵循的若干原則。

1.實用性

視頻會議系統軟件的選購務必要切合企業的實際工作需要、財務預算以及公司分支機構的網絡狀況來綜合進行考量。雖然長期來看，使用視頻會議系統軟件會縮減企業的交流本錢。但其初期建設時的一次性投入資金較高，因此，必得忖量明白企業可接受的投入資金的多少。另外，為確保視頻會議系統軟件的視頻效果，光纖專線接入的方式是最優的。但是，專線接入價位通常較高，且也不一定公司所有的分支機構都能有接入光纖專線的條件。因此，如果不能保證平穩安定的網絡帶寬，那么選購標清的視頻會議系統軟件要比高清的更可能契合公司的利益。

2.易用性

視頻會議系統軟件本身應便于運用和管理，這是由于視頻會議系統軟件的運用者不可能都為專業的技術人士，若視頻會議系統軟件的操作過于繁雜，將會影響到用戶的體驗。同時，視頻會議系統軟件也應該會提供詳細的安裝和操作冊子，可對照其安裝和操作次序作出判斷。

3.功能性

視頻會議系統軟件的功能應該齊備。視頻會議系統軟件的重點功能是提供視音頻服務，但同時還應有其他方面的服務，如視頻點播、視頻直播或轉播、視頻教學以及視頻監控等。在滿足基本功能需求的基礎上，能提供更多功能的為最優。

4.可擴展性

隨著企業的發展壯大，未來對視頻會議系統軟件擴容的需求也會隨之增加。因此，為了防止往后產生不必要的麻煩，企業應在選購時就著重考察系統軟件是否易于擴展。同時，還要盡量酌量軟件的兼容性能。另外，所選的視頻會議系統軟件也應是采用行業統一的協議和標準，且具有較好的開放性，這樣可方便與不同廠商但是標準統一的軟件之間實現互通互聯

由于視頻會議系統軟件具有快速、高效以及費用低等眾多卓異優勢，現已成為企業日常管理經營中一種無可或缺的溝通手段。企業在購置視頻會議系統軟件時，應遵循實用、易用、功能、可擴展等原則進行篩選，只有這樣才能讓價格實惠的視頻會議系統軟件更好地服務于企業的經營管理活動。【視頻會議移動推車】